Как составить эффективное резюме, которое понравится HR

Прежде чем узнать, как написать резюме, разберём, какие преимущества оно даёт соискателю.

Резюме на работу — документ с данными об образовании, профессиональном уровне, опыте работы и достижениях человека. Вместе с сопроводительным письмом это первое, что видит HR-специалист перед тем, как пригласить соискателя на интервью или отказать ему. Поэтому суть резюме — представить знания, умения и опыт соискателя в максимально выгодном свете.

Вот несколько ситуаций, в которых может потребоваться резюме.

• Поиск работы. Большинство работодателей требуют резюме при приеме на работу. Если в вакансии указано, что резюме для устройства на работу не требуется, скорее всего, это должность с высокой текучкой кадров и отсутствием перспектив для развития.
• Нетворкинг. Даже если сейчас человек не ищет работу, наличие резюме позволит быстро представить себя потенциальному работодателю или рекрутеру.
• Карьерный рост. Если регулярно вносить в резюме новые данные о работе, пройденных курсах и достижениях, это поможет лучше планировать дальнейшее профессиональное продвижение.
• Подача заявки на грант. В некоторых случаях можно составить резюме с описанием профессионального пути не только для работодателя, но и для получения стипендии или гранта.

Грамотно составленное резюме сотрудника помогает представить информацию о навыках и опыте работы HR-специалистам, научным и учебным заведениям. Часто люди не знают, как рассказать о собственных достижениях и в итоге проигрывают в конкурентной борьбе другим соискателям, а работодатель не получает хорошего сотрудника. Чтобы этого избежать, нужно разобраться, как правильно составить резюме и каких ошибок стоит избегать.

На самом деле не существует резюме, которое было бы правильным для всех случаев. HR-специалисты рекомендуют составить несколько вариантов или даже создавать отдельный вариант для каждого случая. Однако есть ряд правил для его составления, руководствуясь которыми можно создать универсальный пример резюме.

В крупных компаниях резюме могут обрабатываться автоматически. Специальная программа анализирует информацию о специалистах, классифицирует её и проверяет на соответствие требованиям, которые указаны в вакансии. Если данные просматривает рекрутёр, он сканирует взглядом текст в поисках ключевых фраз. Поэтому резюме — это не та сфера, в которой нужно проявлять креативность. Чем оно стандартнее, тем лучше работает. Поэтому можно смело брать образец резюме для устройства на работу и добавлять в него личную информацию.

Первое, на что нужно обратить внимание — это грамотная структура. Она одинакова для большинства должностей и сфер деятельности.

• В начале резюме нужно указать желаемую должность, так HR-специалист сразу увидит, на какую позицию претендует кандидат. Также важно добавить в начало другую персональную информацию: имя и фамилию, город и контакты. В противном случае резюме может затеряться в потоке документов от других соискателей или работодатель не сможет связаться с понравившимся кандидатом.
• Можно добавить фотографию, так HR-специалисту будет проще запомнить соискателя. К тому же, изображение специалиста привлекает внимание и делает его анкету персонализированной.
• Далее нужно указать образование и опыт работы. Что ставить первым — зависит от опыта кандидата. Молодым специалистам, недавно окончившим вуз, можно сначала написать про то, какое образование они получили. Для людей, которые успели проработать не менее пяти лет будет правильно сначал добавить в резюме опыт и информацию о своём профессиональном пути. И только потом можно добавить информацию об образовании.
• В разделе о дополнительном образовании можно указать пройденные курсы и тренинги, которые связаны с профессией или развитием софт скилов.
• В конце резюме можно указать навыки, которые могут пригодиться в работе. Например, знание иностранных языков, владение компьютерными программами или наличие прав на вождение автомобиля.
• Некоторые примеры написания резюме включают в себя блок о личных качествах соискателя. Однако в этом, как правило, нет особого смысла. Все соискатели пишут про стрессоустойчивость и умение работать в команде, так что эта информация не даст ничего нового для рекрутёра.

Важное правило при написании резюме — соблюдать баланс между краткостью и желанием подробно рассказать про собственный опыт. Минимум информации может вызвать подозрение, что человек не слишком заинтересован в новой работе или его профессиональный путь недостаточно релевантен вакансии. Противоположная ошибка — указать в резюме опыт работы в местах, которые не имеют отношение к желаемой должности. Если резюме занимает больше 1-2 страниц, важная информация просто затеряется в потоке текста.

Форма резюме должна быть стандартной, а стиль изложения — официальным. Иногда сотрудники творческих профессий могут нарушать это правило. Однако кадровый специалист, который будет читать такую анкету, может отказаться тратить время на нестандартное резюме. Ведь на его обработку потребуется больше времени.

На что ещё должны обратить внимание составляющие резюме:

• Отсутствие грамматических ошибок. Важно проверить правильность написания компании и вуза, убрать опечатки и расставить запятые.
• Краткость. Стоит убрать лишние фразы, которые не несут в себе важной информации. Например, можно убрать словосочетания «взаимодействовал с клиентами» или «ответственный и стрессоустойчивый», а также перечисление хобби, не относящихся к профессиональной сфере.
• Понятность. При описании опыта лучше избегать юридических названий компаний, так как они мало что скажут рекрутёру.
• Важные детали. Стоит указать достижения в резюме, чтобы рекрутёр смог оценить потенциал соискателя. При этом нужно делать акцент на личных результатах. Формулировки «мы повысили продажи», «мы подписали соглашение» заставляют сомневаться, насколько велик вклад самого кандидата.
• Фотография соискателя должна создавать впечатление аккуратного и ответственного работника. Не подойдут фото с отпуска или те, где человек запечталён с семьёй и друзьями.
• Также важно указать доступный способ связи. Стоит обратить внимание на адрес почты, в идеале он должен содержать имя и фамилию или номер телефона кандидата.

При создании резюме в 2024 году важно обратить внимание на то, что сегодня HR-специалисты открывают эти документы не только на экране компьютера, но и с телефона. А значит, формат документа должно поддерживать большинство устройств.

Часто резюме соискателей сохраняют в формате PDF. Его преимущество в том, что форматирование остаётся неизменным при открытии с любого устройства. А значит, работодатель увидит документ именно в том виде, как его создавал соискатель. Также можно отправить резюме в формате .docx или в виде Google-документа.

Иногда HR-специалисты указывают в описании вакансии, в каком формате нужно присылать резюме. В этом случае лучше не экспериментировать, так как документ в «неподходящем» формате просто не будет открыт.

В названии файла стоит написать слово «резюме» и добавить фамилию кандидата. Так специалисту по подбору персонала будет проще его найти.

Резюме для удалённой работы мало отличается от других видов резюме. Однако есть нюансы, которые стоит учесть.

Рассказываем, как написать резюме для работы вне офиса. Если у соискателя уже есть опыт подобного типа занятости, стоит указать это в анкете. Так работодатель поймёт, что специалисту знакома специфика работы в онлайн и ему не придётся объяснять это с нуля. Так как во время удалённой работы используют специальные сервисы и программы, от соискателя ждут, что он владеет ими или готов быстро освоить.

При удалённой работе кандидат может находиться в любом городе. Если при этом часовой пояс потенциального кандидата отличается от часового пояса работодателя, важно указать, в какое время он готов работать и быть на связи.

Сопроводительное к резюме — необязательный, но полезный документ для тех, кто ищет работу. С его помощью можно привлечь внимание работодателя и выделить основные моменты из резюме, поэтому HR-специалисты рекомендуют писать его в большинстве случаев. Исключение — должности линейных специалистов массового набора, для которых рекрутёр не успевает прочитать все письма от соискателей.

В сопроводительном письме к резюме нужно упомянуть, чем соискателя заинтересовала вакансия, кратко рассказать о себе и своих преимуществах.

Вот примерная структура сопроводительного письма:

• приветствие;
• упоминание желаемой должности;
• краткое перечисление основных навыков и результатов работы;
• дополнительная информация.

Иногда HR-менеджер может попросить в конце вакансии начать сопроводительное письмо с конкретной фразы или добавить в него определённую информацию. Стоит отнестись к этому внимательно, так как подобным образом рекрутёр проверяет, читал ли соискатель текст вакансии или просто веерно рассылает резюме всем подряд.

Не стоит дублировать в сопроводительном письме информацию из резюме. Вместо этого нужно сделать так, чтобы письмо побуждало прочитать анкету и продолжить знакомство с кандидатом.

Сегодня всё меньше соискателей составляют резюме в компании собственными руками. Долгое время для этого использовали специальные шаблоны, сервисы и приложения. А сейчас составить правильное резюме на работу можно с помощью искусственного интеллекта. При этом от соискателя не требуются специальные навыки для составления резюме. Достаточно перечислить профессиональный опыт и указать учебные заведения, нейросеть сделает всё остальное.

Это позволяет за короткое время создать любое количество резюме под конкретные вакансии.

Также с помощью искусственного интеллекта можно составить сопроводительное письмо к резюме. Но важно помнить, что онлайн-сервисы помогут создать усреднённый вариант резюме, который нужно будет персонализировать самостоятельно.