Как пройти обучение за счет работодателя

Обучение и непрерывное развитие важно не только для сотрудников, но и для руководителей. Чем больше полезных навыков у персонала, тем эффективнее он может выполнять рабочие задачи. Поэтому не спешите повышать квалификацию за свой счет, возможно, работодатель тоже не против вложиться в ваш профессиональный рост.

По результатам исследования группы компаний ANCOR, обучение за счет организации когда-либо проходили 40% опрошенных. Из них 16% повышали квалификацию в компании, где они работают, и 5% проходили обучение за счет средств работодателя. Рассказываем, как действовать по закону, если вы тоже хотите освоить новую программу или пройти курсы повышения квалификации, за которые заплатит руководство компании.

Иногда компания берет на себя обязательство направить сотрудника на обучение за счет работы. Эти случаи прописаны в отдельных параграфах закона.

Например, работодатель должен регулярно проводить курсы за свой счет для:

• должностных лиц, занятых в сфере закупок;
• фармацевтов и работников медицинской сферы;
• работников сферы образования;
• ветеранов боевых действий.

Но даже если обучение работника за счет средств работодателя должно проходить по закону, тематику таких курсов диктует компания. Не факт, что содержание обучения будет интересно сотруднику.

Например, учитель начальных классов хотел бы пройти курс по работе с детьми с РАС, а вместо этого его могут отправить на лекции по охране здоровья. Фармацевта могут интересовать техники продаж, а его направляют на профессиональную переподготовку.
Если организация, в которой вы трудоустроены, обязана организовать обучение сотрудников за счёт компании, это должно быть прописано в договоре о найме или в дополнительном соглашении. В этом случае вы можете не просто попросить, но и потребовать организовать для вас курс повышения квалификации.

Что делать, если вы не входите в список тех, кому полагается бесплатное обучение? Без паники. Даже в этом случае инвестиции в образование сотрудников закреплены на уровне закона. Необходимость профессиональной подготовки работников прописана в ТК РФ, в статье 196. Но итоговое решение всегда будет принимать руководство.
Например, ВКонтакте и Yandex выделяют отдельный бюджет на дополнительное обучение. Их сотрудники могут тратить на курсы определенную сумму в год.

Профессиональное обучение за счёт работодателя должно быть направлено на приобретение новых компетенций. Это может быть программа профессиональной переподготовки, обучение новым технологиям, получение квалификации по профессии и присвоение квалификационных разрядов. Сюда же относится получение среднего и высшего профессионального образования.

Если работодатель планирует получить налоговые льготы благодаря вашему обучению за счёт предприятия, нужно убедиться, что курс соответствует минимально допустимому сроку.

По закону, повышение квалификации не может длится менее 16 часов, а профессиональная переподготовка – менее 250 часов (ст. 76 Федерального закона № 273-ФЗ, п. 13 Порядок организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам утверждено Приказом Минобрнауки России от 01.07.2013 № 499).

Короткие курсы могут не соответствовать требованиям закона. Это не значит, что вы не можете проходить такое обучение за счёт компании. Это значит, что компания не сможет квалифицировать экспресс-курс как услугу соответствующего вида и учесть по ней расходы.

Для сотрудника повышение квалификации за счет работодателя – это отличный способ получить полезные знания для более эффективной работы на текущей должности или даже освоить новую специальность. Если вы хотите пройти курс за средства компании, то объясните, какую пользу может принести это обучение.

Вот как сотрудник может аргументировать свою позицию, чтобы компания приняла положительное решение о прохождении курсов:

• Новые компетенции повысят вашу продуктивность и позволят брать дополнительные задачи. Например, вам могут стать доступны новые техники привлечения клиентов, которые будут полезны перед высоким сезоном продаж. Или вы сможете повысить уровень безопасности данных, которые хранятся на сервере в офисе.
• Повышение квалификации может быть необходимо для участия в новых проектах, оптимизации и автоматизации процессов. Как следствие – экономия времени и ресурсов компании.
• Это ваш рост как специалиста. Подбирайте аргументы тщательно. Если руководство не увидит в них пользы для компании, то не согласует оплату курсов. Будьте последовательны и убедительны.

Покажите руководству, что обучение значительно повысит вашу ценность для организации, где вы работаете. Позволит достичь целей бизнеса и выделиться среди конкурентов.

У бизнеса есть много причин, чтобы проводить обучение сотрудников за счет организации:

• Чем выше квалификация у работника, тем качественнее он будет решать свои задачи и достигать KPI. Новые знания и навыки увеличат производительность и позволят стать эффективнее.
• Если в компании есть традиция обучать персонал, то сотрудники там более продуктивны, мотивированны и лояльны. Это способствует формированию позитивной корпоративной культуры и хорошо влияет на имидж компании-работодателя. В таких организациях хочется работать и расти профессионально.
• Это позволяет удержать ценные кадры. При однотипных задачах важно иногда сменить деятельность, чтобы избежать профессионального выгорания. Взгляд на свою деятельность со стороны, общение с коллегами из смежных сфер и новые знания помогают переключить внимание и отдохнуть.
• Благодаря курсам и обучению компания снижает расходы на поиск новых сотрудников. Повысить квалификацию работника зачастую дешевле, чем приводить нового человека. Также это исключает время на адаптацию – введение в должность, специфику фирмы и риски, что кандидат не сработается с командой.
• Расходы на образование персонала могут учитываться, когда компания будет происходить расчет налога на прибыль. Чтобы это сделать, необходимо подготовить экономическое обоснование и документально оформить расходы на обучение.

Если подводить итоги, то повышение квалификации за счет средств работодателя улучшает продуктивность бизнеса, формирует резерв кадров, снижает затраты на поиск новых сотрудников.

В целом, грамотная политика в сфере обучения и развития повышает продуктивность бизнеса, позволяет сформировать кадровый резерв, снизить затраты на подбор персонала, улучшает репутацию и даёт возможность получить налоговые льготы.
Это одно из наиболее выгодных вложений в персонал компании.

Чтобы пройти обучение за счёт средств организации, сотрудник может сделать первый шаг самостоятельно. Но перед этим необходимо выяснить, как в вашей компании решаются подобные вопросы. Если фирма крупная, то в ней уже может действовать программа развития персонала. Либо вы можете стать первопроходцем и покажете коллегам позитивный опыт, после которого такая программа появится.
Вопросы обучения лучше обсуждать с коллегами из HR-департамента. Это могут быть менеджеры по персоналу или сотрудник отдела обучения. Либо можно обратиться к непосредственному руководителю.

Какие вопросы можно задать для обсуждения возможности повышения квалификации:

• Сотрудники компании когда-либо обучались за счет организации? На каких условиях это происходило?
• Есть ли регламент, по которому согласуется оплата и оформляются курсы?
• Кто утверждает программу обучения сотрудника?
• Существует ли ограничение на финансирование повышение квалификации в расчете на одного сотрудника?
• Каковы условия по срокам и формату отработки после завершения учебы?

После получения ответов можно приступать к аргументации. Об этом мы писали выше – перечислите руководству все плюсы, которые компания получит благодаря вашим новым навыкам. Если непосредственный руководитель поддержит вашу инициативу, можно смело отправляться к топ-менеджеру.

Вот что поможет быть убедительным:

• Подготовленное письмо и презентация. Покажите выгоду наглядно – опишите программу выбранного вами курса, укажите длительность и режим занятий, не забудьте прописать стоимость и возможность получения документа об окончании. Акцентируйте внимание, что расписание занятий не навредит вашему рабочему графику. Хорошо, если обучение будет проходить онлайн – в этом случае сохраняется доступ к лекциям и их можно просмотреть даже если вы не присутствовали на уроке.
• Отдельный слайд о том, как новые навыки помогут вам продуктивнее работать. Приведите примеры, чем это может быть полезно для бизнеса.
• Готовность к обратной связи. Когда будете проводить презентацию, оставайтесь открыты к вопросам со стороны руководства. Подчеркните, что обучение поможет вам стать более ценным специалистом и лучше выполнять свою работу.

Нужно быть готовым и к отказу. Компания против или сомневается? Возможно, курс, который вы предлагаете, слишком дорого стоит. Предложите более бюджетную альтернативу. Например, полноценную программу повышения квалификации может заменить недельный интенсив.
Если не работодатель не готов отпускать вас даже на краткосрочные курсы, поднимите вопрос о стажировке в другом отделе. Так вы будете оставаться в стенах компании, но сможете пройти обучающий курс.

Еще один немаловажный момент – это в какой форме будет проходить профессиональное обучение за счет работодателя. Например, ещё недавно были популярны офлайн-семинары или очные курсы. Но обычно такой формат стоит дороже и занимает больше времени. Поэтому всё больше компаний переходят на приобрести онлайн-обучение, которое позволяет заниматься из любой точки мира. Главное – стабильный доступ в интернет и специально выделенное время на прохождение обучения.

А ещё можно пройти обучение, чтобы самому стать специалистом по обучению. В Академии Эквио можно научиться работать с образовательными онлайн-платформами, составлять обучающие программы и анализировать результаты. Это позволит компании повышать квалификацию текущих работников, а также обучать новых сотрудников, потратив на это минимум своего времени.

Курсы Эквио будут полезны как для начинающих специалистов, так и для амбициозных профессионалов, которые хотят подняться ещё выше по карьерной лестнице.
Компания согласилась? Отлично. Тогда переходим к обсуждению ваших договоренностей.
Вопросы, которые важно обсудить при оплате обучения сотрудника за счет работодателя:
Работодатель оплатит курс полностью или вы разделите затраты? Например, в соотношении 80 на 20% или 50 на 50%.

Каким будет расписание вашего обучения? Удобно, когда программа курса будет перед глазами, чтобы убедиться, что вы не будете отсутствовать на рабочем месте. А если будете отсутствовать, то этот вопрос должен быть согласован заранее.
Нужно ли отчитываться во время прохождения курса? Если да, то каким образом? Это может быть сертификат о прохождении или ежедневная/еженедельная отчетность.
Требуется ли отработка после окончания программы? Обычно она зависит от стоимости курса – чем дороже обучение, тем дольше отработка. От полугода и до трех лет.
Какие последствия будут, если вы решите уволиться раньше, чем закончится отработка? Обычно работник должен компенсировать полную стоимость обучения или её часть.
Здорово, если вы сразу же сможете применять полученные знания на практике. Так у руководства будет понимание, что обучение прошло не зря.

Если вы придете к своему руководителю с конкретным предложением и грамотно его аргументируете, то это уже половина успеха. Всегда будьте готовы к диалогу и компромиссам. Даже если компания возьмет на себя часть расходов, это будет уже хорошим бонусом. Особенно если это обучение действительно важно для вас.